Thủ tục cầm xe ô tô mất bao lâu? Có phức tạp, phải đi lại nhiều lần không?

Trả lời nhanh

Phần lớn hồ sơ rõ ràng hoàn tất trong khoảng 15 phút đến 2 giờ.

Tại Trung Tín, hầu hết trường hợp phát sinh thêm thời gian chờ đợi đều đến từ ba nguyên nhân: thiếu hồ sơ, thông tin trên giấy tờ chưa khớp hoặc chiếc xe cần được kiểm tra sâu hơn để có cơ sở trao đổi mức dự kiến sát với tình trạng thực tế.

Vì vậy, ngay từ khâu tư vấn, nhân viên thường rà trước những giấy tờ cần mang qua điện thoại hoặc Zalo. Khách biết trước mình cần chuẩn bị gì sẽ đỡ mất công chờ đợi hoặc phải đi lại nhiều lần.

Quy trình cầm xe ô tô tại Trung Tín gồm 4 bước

Bước 1: Tư vấn và kiểm tra hồ sơ sơ bộ

Cách chủ động nhất là liên hệ trước để kiểm tra sơ bộ người đứng tên xe, tình trạng trả góp và những giấy tờ anh/chị đang có.

Hotline:
070 247 5858
·
Zalo:
Nhắn 070 247 5858

Anh/chị có thể chụp ảnh giấy tờ gửi qua Zalo. Nhân viên sẽ kiểm tra trước mục nào cần có ngay, mục nào có thể bổ sung sau và trường hợp nào cần chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan.

Trường hợp không liên hệ trước mà đi thẳng tới 58 Văn Cao, anh/chị nên mang tối thiểu:

• CCCD của người trực tiếp làm hồ sơ.
• Đăng ký xe bản gốc; nếu xe đang trả góp, cần giấy biên nhận thế chấp hoặc giấy tờ thay thế do ngân hàng cấp còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực hoặc thông tin để đối chiếu giấy chứng nhận kiểm định điện tử.
• Bảo hiểm xe nếu có.
• Giấy tờ liên quan đến người đứng tên xe, tình trạng hôn nhân hoặc doanh nghiệp tùy từng trường hợp.

Ảnh chụp giấy tờ có thể dùng để kiểm tra thông tin sơ bộ. Tuy nhiên, khi hoàn tất hồ sơ, một số giấy tờ gốc hoặc giấy tờ thay thế hợp lệ vẫn cần được đối chiếu trực tiếp.

Danh sách đầy đủ theo từng trường hợp:

Cầm ô tô cần giấy tờ gì? Danh sách đầy đủ theo từng trường hợp

Bước 2: Đối chiếu giấy tờ và kiểm tra thực tế chiếc xe

Khi xe được đưa tới Trung Tín tại 58 Văn Cao, Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội, nhân viên đối chiếu thông tin trên giấy tờ với chiếc xe thực tế.

Xe được kiểm tra giấy tờ, tình trạng tổng thể và những điểm có thể ảnh hưởng đến việc trao đổi mức dự kiến. Với xe có giấy tờ rõ ràng và tình trạng dễ kiểm tra, bước này thường diễn ra khá gọn.

Nếu chiếc xe có điểm cần xem kỹ hơn, nhân viên sẽ nói rõ đang kiểm tra phần nào và vì sao cần thêm thời gian, thay vì để khách ngồi chờ mà không biết đang chờ việc gì.

Bước 3: Trao đổi mức dự kiến và chi phí vay

Ngay trong cuộc gọi đầu tiên, nhân viên thường hỏi xe đứng tên cá nhân hay doanh nghiệp, có đang trả góp không, khách dự kiến cầm trong bao lâu và cần khoản tiền ở mức nào. Từ những thông tin đó, Trung Tín trao đổi trước cách tính chi phí vay để khách cân nhắc.

Qua phần tư vấn ban đầu, anh/chị có thể biết khoản chi phí dự kiến có phù hợp với kế hoạch của mình hay không trước khi quyết định mang xe tới.

Khi xe và giấy tờ được kiểm tra trực tiếp tại 58 Văn Cao, hai bên chốt lại mức cụ thể, thời gian và các điều kiện liên quan. Chỉ khi anh/chị đã hiểu và đồng ý thì mới chuyển sang bước lập hợp đồng.

Tìm hiểu thêm:

Chi phí cầm ô tô gồm những gì?

Bước 4: Đọc hợp đồng, ghi nhận tình trạng xe và hoàn tất

Anh/chị đọc lại hợp đồng, kiểm tra thông tin cá nhân, thông tin xe, thời hạn, chi phí vay và những nội dung hai bên đã trao đổi.

Hai bên cùng xác nhận lại ảnh hoặc biên bản ghi nhận tình trạng xe trước khi ký, để làm cơ sở đối chiếu về sau.

Chi tiết về hợp đồng và những nội dung cần kiểm tra trước khi ký:

Phải ký những giấy tờ gì khi cầm ô tô? Những điều cần biết trước khi ký hợp đồng cầm đồ

Hoàn tất hợp đồng xong, Trung Tín bàn giao khoản tiền đã thống nhất ngay tại chỗ. Thông thường khách chỉ cần chờ thêm ít phút.

Cầm ô tô cần mang những giấy tờ quan trọng nào?

Thực tế, khách không cần mang ngay mọi loại giấy tờ. Tuy nhiên, các giấy tờ dùng để xác minh người làm hồ sơ và thông tin chiếc xe thì cần phải có.

Giấy tờ cá nhân

• CCCD của người trực tiếp làm hồ sơ.
• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu hồ sơ cần làm rõ tài sản chung, tài sản riêng.
• Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ thể hiện quyền làm việc với chiếc xe nếu người mang xe tới không phải người đứng tên.

Giấy tờ của chiếc xe

• Đăng ký xe bản gốc.
• Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực; với xe sử dụng giấy chứng nhận kiểm định điện tử, có thể cung cấp thông tin cần thiết để tra cứu và đối chiếu.
• Bảo hiểm xe nếu có.
• Các giấy tờ khác liên quan đến nguồn gốc hoặc tình trạng pháp lý của chiếc xe theo từng hồ sơ.

Xe đang trả góp ngân hàng

Nếu đăng ký xe bản gốc đang được ngân hàng giữ, anh/chị cần mang giấy biên nhận thế chấp hoặc giấy tờ thay thế do ngân hàng cấp còn hiệu lực.

Ảnh chụp giấy tờ có thể được dùng để kiểm tra sơ bộ. Khi hoàn tất hồ sơ, giấy tờ thay thế hợp lệ vẫn cần được đối chiếu theo từng trường hợp.

Xe đứng tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Hồ sơ thường cần thêm:

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
• Giấy tờ của người đại diện.
• Giấy ủy quyền nếu người làm hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.
• Con dấu doanh nghiệp nếu hồ sơ cần ký và đóng dấu.
• Các giấy tờ liên quan đến quyền quản lý, sử dụng chiếc xe.

Các giấy tờ phụ trợ khác có thể được hướng dẫn bổ sung sau nếu chưa ảnh hưởng đến việc xác minh thông tin chính.

Thực tế vẫn có trường hợp khách cần xử lý gấp nhưng để quên đăng ký xe, giấy tờ kiểm định, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc con dấu doanh nghiệp ở nhà. Nếu có ảnh chụp, nhân viên có thể kiểm tra sơ bộ thông tin trước.

Tuy nhiên, nếu giấy tờ đó cần thiết để hoàn tất hồ sơ, anh/chị vẫn phải bổ sung bản gốc hoặc giấy tờ hợp lệ. Với một số trường hợp cần xử lý gấp, Trung Tín có thể phối hợp hỗ trợ khách bổ sung giấy tờ và hoàn tất phần còn lại theo địa điểm hai bên thống nhất.

Danh sách chi tiết cho xe cá nhân, xe vợ chồng, xe doanh nghiệp và xe trả góp:

Cầm ô tô cần giấy tờ gì? Danh sách đầy đủ theo từng trường hợp

Kiểm tra, ghi nhận tình trạng xe là bước vô cùng quan trọng

Muốn làm nhanh cũng không nên bỏ qua việc kiểm tra và ghi nhận tình trạng chiếc xe.

Trước khi tiếp nhận, hai bên cần cùng nhìn lại ngoại thất, nội thất, số ODO, phụ kiện đi kèm và những điểm đáng chú ý. Ảnh hoặc video ghi nhận ban đầu là cơ sở để khách đối chiếu khi nhận lại xe.

Đây không phải bước làm cho đủ thủ tục. Một vết xước cũ, món phụ kiện nhỏ hoặc đồ cá nhân còn để trong xe đều có thể trở thành nguyên nhân gây hiểu nhầm nếu không được ghi nhận từ đầu.

Làm nhanh vẫn phải đủ bước. Việc ghi nhận rõ tình trạng xe từ đầu giúp cả khách và Trung Tín có căn cứ đối chiếu khi nhận lại xe.

Tìm hiểu thêm về cầm ô tô tại Trung Tín

• Câu hỏi khi cầm xe ô tô: những thắc mắc nhiều người gặp trước khi quyết định

• Cầm ô tô cần giấy tờ gì? Danh sách đầy đủ theo từng trường hợp

• Chi phí cầm ô tô gồm những gì?

• Phải ký những giấy tờ gì khi cầm ô tô? Những điều cần biết trước khi ký hợp đồng cầm đồ

Câu hỏi thường gặp